CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 2 OCTOBRE 2025

RUGBY TANGO CHALONNAIS
(Association - loi du 1er juillet 1901)
25 rue Pierre Bridet – 71100 CHALON SUR SAONE
n° RNA : W712004854
n° SIRET : 819 705 591 00017

CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
EN DATE DU 2 OCTOBRE 2025

Le 11 septembre 2025

Madame, Monsieur,

Je vous invite à participer l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association se réunira le jeudi 2 Octobre 2025 à 19 heures, au Club XV Alain Cordier du Stade Léo Lagrange, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :

Lecture du Rapport moral et d’activité
Lecture du Rapport de gestion
Rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes de l'exercice clos le 30 juin 2025
Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2025
VALIDATION ACTIF DEFINITIF REPRIS DU RFCC à effet 1er juillet 2025
Affectation du résultat
Approbation de la cotisation 2025/2026
Approbation du Budget prévisionnel
Nomination de nouveaux membres du Comité Directeur
Pouvoirs en vue des formalités

Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable depuis le lien suivant :
Télécharger la procuration

Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.

Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 25 septembre 2025 au plus tard. Est éligible, tout membre actif de l'Association ayant voix délibérative, âgé de plus de 16 ans au 1er Janvier de l'année de l'élection et qui a adhéré depuis plus de six mois à l’association.

Très cordialement,

Monsieur Bernard LECUELLE
Président
PO : le secrétaire J-Yves Mazué