CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 10 MAI 2025
RUGBY TANGO CHALONNAIS
(Association - loi du 1er juillet 1901)
25 rue Pierre Bridet – 71100 CHALON SUR SAONE
n° RNA : W712004854
n° SIRET : 819 705 591 00017
CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
EN DATE DU 10 MAI 2025
Le 25 avril 2025 à 20 heures
Madame, Monsieur,
Par décision unanime en AG Extraordinaire du RTC réunie ce jour, et après validation des éléments relatifs au projet de fusion des clubs du RUGBY TANGO CHALONNAIS et du RUGBY FEMININ CHALONNAIS LES COQUELICOTS, tous les membres actifs de l'association RUGBY TANGO CHALONNAIS sont invités à participer l’Assemblée Générale extraordinaire de l’Association qui se réunira le mardi 20 mai 2025 à 19 Heures, au Club House du Stade Léo Lagrange, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :
- Ratification fusion des associations RTC et RFCC selon contrat de fusion approuvé en avril en AGE des deux clubs avec transmission au RTC de l’ensemble du patrimoine du RFCC et du contrat de travail en cours.
- Modifications statutaires et refonte des statuts de l’Association Rugby Tango Chalonnais, intégrant ainsi dans ses dispositions statutaires le développement de la pratique du rugby féminin, et adaptant son fonctionnement et sa gouvernance à nouvelle dimension post fusion.
- Nomination de nouveaux membres du Comité Directeur du RTC suite fusion absorption du RFCC.
- Questions diverses.
- Pouvoirs en vue des formalités en préfecture : déclaration de fusion, modifications statutaires, composition bureau et CoDir.
Le projet des modifications statutaires adoptées à l’unanimité en CoDir du RTC est tenu à disposition des adhérents au siège de l’association.
Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance.
Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.
Comme décidé en Comité Directeur, cette convocation sera diffusée par voie de presse, par affichage dans les locaux utilisés par le club, ainsi que sur le site internet et la page Face Book officielle. Elle pourra être envoyée par mail aux membres nous ayant communiqué leur coordonnées.
Nous comptons sur votre présence.
Très cordialement,
Monsieur Bernard LECUELLE
Président