CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE EN DATE DU 05 OCTOBRE 2023

RUGBY TANGO CHALONNAIS
(Association - loi du 1er juillet 1901)
25 rue Pierre Bridet – 71100 CHALON SUR SAONE
n° RNA : W712004854
n° SIRET : 819 705 591 00017

CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE EN DATE
DU 05 OCTOBRE 2023

Le 12 septembre 2023

Madame, Monsieur,

Je vous invite à participer l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association se réunira le jeudi 05 Octobre 2023 à 19 heures, au Club XV Alain Cordier du Stade Léo Lagrange, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :

• Lecture du Rapport de gestion ;
• Lecture du Rapport moral et d’activité ;
• Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2023,
• Affectation du résultat ;
• Approbation de la cotisation 2023/2024 ;
• Approbation du Budget prévisionnel ;
• Nomination de  nouveaux membres du Comité Directeur (5 postes à pourvoir),
• Pouvoirs en vue des formalités.

Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable sur notre site internet.

Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.

Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 27 septembre 2023 au plus tard. Est éligible, tout membre actif de l'Association ayant voix délibérative, âgé de plus de 16 ans au 1er Janvier de l'année de l'élection et qui a adhéré depuis plus de six mois à l’association.

Très cordialement,

Monsieur Bernard LECUELLE
Président